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go-e is a fast-growing company in the field of e-mobility. We have developed from a small start-up into a successful company with locations in Austria and Germany and now sell our products in more than 20 European countries. As a green tech company, environmentally conscious processes are particularly important to us, which is why we place them at the centre of our actions. go-e employees contribute to the good working atmosphere with their personality. Their individuality is a foundation for our joint success. Apply and become a part of our great team!

Empfangsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Location
Feldkirchen
Department
Other
Job type
Full-time

Bei go-e verfolgen wir seit Beginn an mit viel Leidenschaft und Kraft die Entwicklung unserer Vision. Wir bewegen uns auf einem Gebiet, das von Aufbruch und Wachstum geprägt ist und viel Eigenverantwortung und kreative Lösungsfindung verlangt. Auf unserer Reise in Richtung Energiewende ist die Mischung aus Innovation und Sicherheit, Regionalität und Internationalität, Selbstverwirklichung und Professionalität der ideale Treibstoff für unser gemeinsames Wachstum.

Du bist ein Organisations- und Planungstalent und siehst Dich gerne als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe – dann bist DU bei uns genau richtig.  Ob am Empfang, als Assistenz der Geschäftsführung oder als Team-​ und Projektassistenz – du hast die Verantwortung aller klassischen Assistenzaufgaben. Bei dir laufen alle Fäden zusammen - egal ob interne Firmenorganisation oder länderübergreifende Projekte.  

Dein Aufgabengebiet

  1. Klassisches Office-Management (Postbearbeitung, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, Kassa usw.) am Empfang
  2. Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden 
  3. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung; Terminüberwachung
  4. Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
  5. Aktive Mitwirkung an Förderprojekten und Konsortialprojekten
  6. Mitwirkung bei Planung von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen
  7. Mitwirkung bei Übersetzung von Dokumenten

Es wäre ideal, wenn du folgende Kompetenzen mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem technologiegetriebenen Umfeld
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
  • Sehr schnelle Auffassungsgabe 
  • Interesse für e-Mobilität
  • Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch, andere Sprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools

Noch besser wäre

  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Technisches Basiswissen

Was wir dir bieten

  • Einflussnahme in unserer schnell wachsenden Organisation
  • Ein hohes Maß an Freiheit bei der Durchführung deiner Projekte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung des psychischen Wohlbefindens
  • Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
  • Unternehmensrabatte für eine Vielzahl von Marken
Die Überzahlung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation. Zur Anwendung kommt der Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie. Abhängig von der Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
Über go-e GmbH
Die go-e GmbH ist ein schnell wachsendes, erfolgreiches Unternehmen im Bereich der E-Mobilität und befindet sich auf dem Weg vom Start-up zum international anerkannten Player. Von unserem Hauptsitz in Kärnten aus haben wir bereits in rund 20 Länder Europas expandiert. Mit mutigen Ideen rund um unsere Leidenschaft für innovative E-Mobilitäts- lösungen etablieren wir schon heute Zukunftstechnologien. Als Green-Tech-Unternehmen sind uns umweltbewusste Prozesse besonders wichtig, weshalb wir sie in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen. Die go-e Mitarbeiter tragen mit ihrer Persönlichkeit zum guten Betriebsklima bei, ihre Individualität ist eine Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg.
 

go-e does not accept unsolicited referrals or resumes from any source other than directly from candidates. Submitting referrals or resumes by anyone other than a candidate directly to go-e will be deemed gratuitous. The company will not to be obligated to pay any fees that may incur if the candidate is hired.

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